Voor een inschrijving hebben we gegevens van je nodig. Hieronder staat welke dat zijn, waarvoor we ze gebruiken en wat je rechten zijn.
Laatst bijgewerkt op 4 september 2026. Dit is een eerste versie die nog juridisch
nagekeken moet worden.
Trackdays4all B.V. organiseert circuitdagen voor motorrijders. Wij zijn
verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals in deze verklaring
beschreven. Je vindt onze gegevens onderaan deze pagina en op de contactpagina.
Je inschrijving voor een circuitdag. Als je je inschrijft vragen we
je voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer en factuurgegevens. Die hebben we
nodig om je inschrijving te kunnen uitvoeren: je een plek geven op de circuitdag, je de
bevestiging en het programma sturen, je indelen in de juiste groep, je een transponder
toewijzen en de betaling verwerken. Zonder die gegevens kunnen we de dienst niet leveren.
De grondslag is de uitvoering van de overeenkomst die je met ons sluit.
Je betaling. Betalingen lopen via onze betaaldienstverlener. Wij zien
wel of een betaling is gelukt en welke methode je hebt gekozen, maar geen volledige
rekening- of kaartgegevens.
Je account. Maak je een account aan, dan bewaren we je gegevens zodat
je ze niet elke keer opnieuw hoeft in te vullen en je je inschrijvingen kunt terugzien.
Contact. Stel je een vraag via het formulier of per telefoon, dan
gebruiken we je gegevens om die vraag te beantwoorden.
Nieuwsbrief. Meld je je aan, dan gebruiken we je e-mailadres om je de
nieuwsbrief te sturen. Je kunt je met een klik in elke mail weer afmelden. De grondslag is
je toestemming.
Veiligheid op het circuit. Voor deelname registreren we gegevens die
met veiligheid te maken hebben, zoals je ervaringsniveau en of je een licentie hebt. Bij een
incident kunnen we die gegevens delen met de hulpdiensten en de circuitorganisatie.
Gegevens die bij onze financiele administratie horen, zoals facturen, bewaren we zeven
jaar. Dat is een wettelijke bewaarplicht. Je accountgegevens bewaren we zolang je account
bestaat. Meld je je af voor de nieuwsbrief, dan halen we je adres uit de verzendlijst.
Nog aan te vullen: de bewaartermijn van inschrijvingen en van de gegevens rond
veiligheid op het circuit.
Wij verkopen je gegevens niet. We delen ze alleen met partijen die nodig zijn om de
dienst te leveren:
Nog aan te vullen: met welke partijen een verwerkersovereenkomst is gesloten.
Onze site gebruikt cookies. Een deel is nodig om de site te laten werken, bijvoorbeeld
om je winkelwagen te onthouden en je ingelogd te houden. Die kun je niet uitzetten zonder
dat de site stukgaat.
Daarnaast gebruiken we:
Deze cookies plaatsen we op basis van je toestemming. Die kun je op elk moment
intrekken via de cookie-instellingen. Bij een aantal van deze diensten kunnen gegevens
buiten de Europese Unie worden verwerkt.
Nog te regelen: een cookiebanner waarmee de toestemming ook echt wordt gevraagd en
vastgelegd, plus de volledige lijst met cookies en hun bewaartermijn.
Je mag je gegevens inzien, laten corrigeren of laten verwijderen. Je mag ons ook vragen
de verwerking te beperken, je gegevens over te dragen, en bezwaar maken tegen het gebruik
ervan. Gaf je toestemming, dan mag je die altijd weer intrekken.
Stuur je verzoek naar info@trackdays4all.nl.
We reageren binnen een maand. Om te voorkomen dat we gegevens aan de verkeerde persoon
geven, kunnen we je vragen je te identificeren.
Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht
indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Onze site loopt over een beveiligde verbinding en de toegang tot onze systemen is
beperkt tot de mensen die er voor hun werk bij moeten. Denk je dat je gegevens niet veilig
zijn of zie je iets misgaan, neem dan contact met ons op.
Verandert onze dienst of de wet, dan passen we deze verklaring aan. De datum bovenaan
laat zien wanneer dat voor het laatst is gebeurd.
